I servizi notarili per le aziende costituiscono un pilastro fondamentale nel panorama giuridico ed economico, garantendo la legalità, la trasparenza e la sicurezza delle operazioni societarie. Il notaio, quale pubblico ufficiale, offre una gamma di prestazioni essenziali per le imprese, assistendole in molteplici aspetti della loro attività.
Uno dei servizi primari è la costituzione di società, di persone o di capitali. Il notaio redige l'atto costitutivo e i patti sociali/lo statuto sociale, assicurando che siano conformi a legge. Questo processo include la verifica dell'identità e della capacità legale dei soci, nonché la conferma della regolarità della documentazione. Il notaio si occupa anche della iscrizione della società nel Registro delle Imprese.
Oltre alla costituzione, il notaio assiste le imprese in tutte le operazioni straordinarie, come fusioni, scissioni, trasformazioni e aumenti di capitale. Queste operazioni richiedono una meticolosa preparazione documentale e un'attenta analisi giuridica per assicurare che siano effettuate nel pieno rispetto della legge e che gli interessi dei soci e degli altri stakeholders siano tutelati.
Si tratta di materia complessa e assai specialistica che vede generalmente coinvolte anche altre figure professionali quali avvocati e commercialisti.
Un altro servizio cruciale è la redazione e stipulazione di contratti societari complessi, quali accordi di joint venture, patti parasociali, contratti di cessione di quote, girate azionarie. Il notaio garantisce che tali contratti siano chiari, equilibrati e conformi alle normative, riducendo il rischio di contenziosi futuri.
Altri servizi rivolti alle aziende che richiedono la presenza di un notaio sono:
- patti di famiglia per trasferimenti aziende o partecipazioni sociali
- riorganizzazioni societarie
- costituzione di holding
- procure/deleghe in materia di sicurezza
- apertura, modificazione e cessazione di unità locali
- atti aventi ad oggetto il trasferimento di brevetti e marchi
- affitti e cessioni di aziende o loro rami
- notifiche nel rispetto della normativa “golden power”
- strumenti finanziari partecipativi e work for equity
- legalizzazione e apostille dei documenti da e per l’Estero